Notre logiciel de Gestion des Services Techniques a été créé en 2009, en partenariat avec les services techniques de plusieurs villes. Il répond aux réalités et aux besoins du terrain.

A l’écoute des utilisateurs, mais aussi vigilant par rapport à la réglementation et aux avancées technologiques, MAINTI4® évolue constamment.

Le logiciel de Gestion des Services Techniques MAINTI4® s’adresse aux collectivités, aux hôpitaux et aux établissements publics.

• Une version full web intuitive, adaptée aussi bien aux ordinateurs qu’aux tablettes ou smartphones, pour un accès rapide aux informations essentielles,
• La possibilité de gérer l’ensemble des éléments du patrimoine concerné,
• Des équipements de traçabilité (codes barres, tags RFid) performants qui permettent de saisir facilement des informations et d’obtenir des données fiables,
• Des données centralisées consultables par plusieurs agents simultanément.

MAINTI4® vous permet également de suivre les demandes et les fiches d’interventions, le planning de l’ensemble de vos agents, les stocks, les données statistiques…:

Maîtrise de la gestion de son patrimoine

• Recensez tous les éléments constituant votre patrimoine (bâtiments, voiries, espaces verts, parc de véhicules…)
• Disposez de fiches techniques claires et précises (plans, cadastre, photos…).
• Gérez le suivi des contrats (assurances…) et la conformité aux réglementations.
• Suivez les contrôles réglementaires et/ou de sécurité.
• Disposez d’un historique des interventions.

Demandes d’interventions internes / externes

• Disposez d’un portail web dans tous les services (écoles, bibliothèques…).
• Répertoriez, planifiez, et affectez les demandes.
• Localisez précisément l’intervention grâce aux coordonnées GPS.
• Suivez l’état d’avancement des interventions.
• Profitez d’une solution multi-services.

Bons de travaux

• Suivez de manière précise les contrôles réglementaires et les visites périodiques.
• Suivez l’état d’avancement en direct.
• Gérez l’ensemble des plannings et des équipes.
• Obtenez des comptes-rendus d’activité détaillés saisis en direct par les agents sur les smartphones ou tablettes.

Gestion des stocks

• Suivez avec précision les entrées et sorties.
• Gérez les achats et commandes, ainsi que les facturations fournisseurs.
• Simplifiez vos inventaires avec le code à barres.
• Disposez d’un suivi budgétaire précis.

Réservations de biens et Prêts de matériel

• Suivez le planning des disponibilités (salles des fêtes, espaces associatifs, véhicules,…)
• Planifiez les occupations périodiques ou ponctuelles.
• Gérez les demandes de prêts et suivez les quantités disponibles.
• Planifiez les interventions pour les prêts.

Gestion des clés

• Gérez vos trousseaux de clés en les identifiant.
• Suivez le prêt des trousseaux pour savoir qui les détient.
• Lors de la préparation d’un bon de travaux, le logiciel vous suggère automatiquement le trousseau à prévoir (utile lors de l’intervention d’un prestataire extérieur).

 Gestion des fluides et des énergies

• Suivez en temps réel la consommation de vos énergies et de vos fluides par équipement (eau, gaz, fioul…).
• Comparez les consommations de vos bâtiments.
• Gérez votre consommation d’énergie : eau, électricité, gaz.

Gestion de la qualité de l’air

• Depuis le 1er janvier 2018, répondez à la loi sur la gestion de la qualité de l’air.
• Effectuez vos propres auto-diagnostics.
• Mesurez le taux de CO2 intérieur.
• Mesurez le taux de gaz polluants intérieurs (COV – Composé organique volatile).

Statistiques

• Communiquez des données précises auprès des élus, grâce à un outil d’analyse performant.
• Obtenez une répartition par services.
• Disposez de tableaux de bord dynamiques et personnalisés.

Nos références Collectivités