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Logiciel de Gestion des Services Techniques

Notre logiciel de Gestion des Services Techniques a été créé en 2009, en partenariat avec les services techniques de plusieurs villes. Il répond aux réalités et aux besoins du terrain.

A l’écoute des utilisateurs, mais aussi vigilant par rapport à la réglementation et aux avancées technologiques, Mainti4 évolue constamment.

collectivités

Le logiciel de Gestion des Services Techniques Mainti4 s’adresse aux collectivités, aux hôpitaux et aux établissements publics :

Une version full web intuitive, adaptée aussi bien aux ordinateurs qu‘aux tablettes ou smartphones, pour un accès rapide aux informations essentielles,

La possibilité de gérer l’ensemble des éléments du patrimoine concerné,

Des équipements de traçabilité (codes barres, tags Rfid) performants qui permettent de saisir facilement des informations et d’obtenir des données fiables,

Des données centralisées consultables par plusieurs agents simultanément.

Mainti4 vous permet également de suivre les demandes et les fiches d’interventions, le planning de l’ensemble de vos agents, les stocks, les données statistiques…:

 

Maîtrise de la gestion de son patrimoine

 

  • Recensez tous les éléments constituant votre patrimoine (bâtiments, voiries, espaces verts, parc de véhicules…).
  • Disposez de fiches techniques claires et précises (plans, cadastre, photos…).
  • Gérez le suivi des contrats (assurances…) et la conformité aux réglementations.
  • Suivez les contrôles réglementaires et/ou de sécurité.
  • Disposez d’un historique des interventions.

 

écrans

 

Demandes d’interventions internes / externes

 

  • Disposez d’un portail web dans tous les services (écoles, bibliothèques…).
  • Répertoriez, planifiez, et affectez les demandes.coordonnées GPS
  • Localisez précisément l’intervention grâce aux coordonnées GPS.
  • Suivez l’état d’avancement des interventions.
  • Profitez d’une solution multi-services.

 

Bons de travaux

 

  • Suivez de manière précise les contrôles réglementaires et les visites périodiques.
  • Suivez l’état d’avancement en direct.
  • Gérez l’ensemble des plannings et des équipes.
  • Obtenez des comptes-rendus d’activité détaillés saisis en direct par les agents sur les smartphones ou tablettes.

 

Stocks

 

  • Suivez avec précision les entrées et sorties.
  • Gérez les achats et commandes, ainsi que les facturations fournisseurs.
  • Simplifiez vos inventaires avec le code à barres.Suivi des stocks
  • Disposez d’un suivi budgétaire précis.

 

Réservations de biens et Prêts de matériel

 

  • Suivez le planning des disponibilités (salles des fêtes, espaces associatifs, véhicules,…).
  • Planifiez les occupations périodiques ou ponctuelles.
  • Gérez les demandes de prêts et suivez les quantités disponibles.
  • Planifiez les interventions pour les prêts.

 

Gestion des clés

 

  • Gérez vos trousseaux de clés en les identifiant.
  • Suivez le prêt des trousseaux pour savoir qui les détient.
  • Lors de la préparation d’un bon de travaux, le logiciel vous suggère automatiquement le trousseau à prévoir (utile lors de l’intervention d’un prestataire extérieur).

 

 Gestion des fluides et des énergies

 

  • Suivez en temps réel la consommation de vos énergies et de vos fluides par équipement (eau, gaz, fioul…).
  • Comparez les consommations de vos bâtiments.
  • Gérez votre consommation d’énergie: eau, électricité, gaz.

 

Gestion de la qualité de l’air

 

  • Répondez au 1er janvier 2018 à la loi sur la gestion de la qualité de l’air.
  • Effectuez vos propres auto-diagnostics.
  • Mesurez le taux de CO2 intérieur.
  • Mesurez le taux de gaz polluants intérieurs (COV – Composé organique volatile).

 

Statistiques

 

  • Communiquez des données précises auprès des élus, grâce à un outil d’analyse performant.
  • Obtenez une répartition par services.
  • Disposez de tableaux de bord dynamiques et personnalisés.

 

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