Un logiciel de gestion des services techniques adapté à vos besoins

Notre logiciel de Gestion des Services Techniques a été créé en 2009, en partenariat avec les services techniques de plusieurs villes. Il répond aux réalités et aux besoins sur le terrain, en facilitant le travail au quotidien des équipes.

A l’écoute des utilisateurs, mais aussi vigilant par rapport à la réglementation et aux avancées technologiques, les fonctionnalités de la GMAO MAINTI4® évoluent constamment.

Le logiciel de Gestion des Services Techniques MAINTI4® s’adresse aux collectivités, aux hôpitaux et aux établissements publics.

  • Une version full web intuitive, adaptée aussi bien aux ordinateurs qu’aux tablettes ou smartphones, pour un accès rapide en ligne aux informations essentielles,
  • La possibilité de gérer l’ensemble des éléments du patrimoine concerné,
  • Des équipements de traçabilité (codes barres, tags RFid) performants qui permettent de saisir facilement des informations et d’obtenir des données fiables,
  • Des données centralisées consultables par plusieurs agents simultanément.

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La solution web et mobile GMAO MAINTI4® est un outil transversal et multi-services vous permettant également de suivre les demandes et les fiches d’interventions, le planning de l’ensemble de vos agents, les stocks, les données statistiques et bien d’autres fonctionnalités en ligne et sur n’importe quel support.

Les fonctionnalités du logiciel de gestion des services technique MAINTI4®

Module gestion de son patrimoine

  • Recensez tous les éléments constituant votre patrimoine (bâtiments, voiries, espaces verts, parc de véhicules…)
  • Disposez de fiches techniques claires et précises (plans, cadastre, photos…).
  • Gérez le suivi des contrats (assurances…) et la conformité aux réglementations.
  • Suivez les contrôles réglementaires et/ou de sécurité.
  • Disposez d’un historique des interventions.

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Module Demandes d’interventions internes / externes

  • Disposez d’un portail web dans tous les services (écoles, bibliothèques…).
  • Répertoriez, planifiez, et affectez les demandes d’intervention et de maintenance.
  • Localisez précisément l’intervention grâce aux coordonnées GPS.
  • Suivez l’état d’avancement des interventions.

Module Bons de travaux

  • Suivez de manière précise les contrôles réglementaires et les visites périodiques.
  • Suivez l’état d’avancement en direct.
  • Gérez l’ensemble des plannings et des équipes.
  • Afficher le planning de présence de chaque technicien.
  • Obtenez des comptes-rendus d’activité détaillés saisis en direct par les agents équipés de smartphones ou tablettes.

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Module Gestion des stocks

  • Suivez avec précision les entrées et sorties.
  • Gérez les achats et commandes (demandes de prix, demandes d’achat, bons de commande, bons de livraison…).
  • Simplifiez vos inventaires avec le code à barres sur un mobile.
  • Disposez d’un suivi budgétaire précis.

Module Réservations de biens et Prêts de matériel

  • Suivez le planning des disponibilités (salles des fêtes, espaces associatifs, véhicules,…)
  • Planifiez les occupations périodiques ou ponctuelles.
  • Gérez les demandes de prêts et suivez les quantités disponibles.
  • Planifiez les interventions pour les prêts.

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Module Gestion des fluides et des énergies

  • Suivez la consommation de vos énergies et de vos fluides par équipement (eau, gaz, fioul, électricité, téléphone…).
  • Comparez les consommations de vos bâtiments.
  • Contrôlez vos factures et gérez vos consommations d’énergie : eau, électricité, gaz.

Module Statistiques

  • Communiquez les bonnes informations et des données précises auprès des élus, grâce à un outil d’analyse performant.
  • Obtenez une répartition par services.
  • Disposez de tableaux de bord dynamiques et personnalisés afin que vos agents trouvent l’information intuitivement et rapidement.

Témoignages clients :

  • La ville de Périgny (17) utilise le Logiciel de Gestion des services techniques, MAINTI4, depuis 2009. Une collaboration étroite et précieuse avec les équipes de TRIBOFILM, qui nous a permis d’adapter et de faire évoluer le logiciel pour répondre au mieux aux besoins réels des services techniques des collectivités.
    Centralisation des demandes, comptes-rendus, contrôles de aires de jeux, etc…, autant de points forts de MAINTI4 dont témoigne ici M. Bolet, responsable bâtiments de la ville de Périgny.

 

  • La Communauté d’agglomération de La Rochelle (17) a choisi MAINTI4 pour réaliser  l’inventaire complet et la qualification de l’ensemble de ses points de mobilité.
    M. Le Berre, chargé d’études au service Mobilité et Transports témoigne : « Dans le cadre d’un projet partagé, l’agglomération a fait appel à la société TRIBOFILM afin de définir et d’expérimenter un outil permettant de réaliser l’inventaire et la qualification des différents points de mobilité en interaction avec le RIMO.
    L’outil de gestion de patrimoine et de maintenance, MAINTI4, doit permettre en outre la réception et la mise à jour des données d’inventaire, de programmer des interventions et travaux. (…)« 

MAINTI4 une solution GMAO ou un logiciel de gestion des services techniques ?

MAINTI4 fait partie des leaders des logiciels GMAO dans l’industrie.

Face aux besoins de logiciels pour la gestion des services techniques dans les collectivités, TRIBOFILM a créé la filiale Artelisoft en 2009 pour adapter sa GMAO et créer le logiciel Artéli. En 2018 les 2 sociétés fusionnent; Arteli et MAINTI4 ne font plus qu’un sous l’entité MAINTI4 .

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